Καταστατικό του συλλόγου

Kαταστατικό Ελληνική Ομάδα Ασθενών με Χρόνια Λεμφοκυτταρική Λευχαιμία (Hellenic Group of Patients with Chronic Lymphocytic Leukemia)

Α. ΙΔΡΥΣΗ – ΕΔΡΑ – ΣΚΟΠΟΣ – ΜΕΣΑ

Άρθρο 1ο Επωνυμία – Έδρα

Ιδρύεται μη κερδοσκοπικό Σωματείο με την επωνυμία : ΕΛΛΗΝΙΚH OMAΔΑ ΑΣΘΕΝΩΝ ΜΕ ΧΡΟΝΙΑ ΛΕΜΦΟΚΥΤΤΑΡΙΚΗ ΛΕΥΧΑΙΜΙΑ, επί το συντομότερο «ΕΟΑ-ΧΛΛ» και ξενόγλωσσο τίτλο «Hellenic Group of Patients with Chronic Lymphocytic Leukemia». Έδρα του Σωματείου είναι η Θεσσαλονίκη. Το σωματείο έχει σφραγίδα, η οποία στο μέσον φέρει τον διακριτικό τίτλο «EOA-ΧΛΛ», το λογότυπο και την επωνυμία του.

Άρθρο 2ο Σκοπός

Σκοποί του σωματείου είναι :

Η παροχή κάθε είδους βοήθειας, συμπαράστασης και μέριμνας, η προάσπιση και προώθηση με κάθε νόμιμο τρόπο των συμφερόντων (ιατρικών, ηθικών κοινωνικών και υλικών) και η προσπάθεια λύσης των προβλημάτων των ασθενών με Χρόνια Λεμφοκυτταρική Λευχαιμία (ΧΛΛ).
Η ενημέρωση και διαφώτιση του κοινού για τα αιματολογικά νοσήματα, θεραπείες, νέες μεθόδους θεραπείας και αποκατάστασης που αφορούν τους αιματολογικούς ασθενείς και ιδιαίτερα τους ασθενείς με ΧΛΛ.
Η οργάνωση σεμιναρίων, συνεδρίων, διαλέξεων, συζητήσεων και οποιασδήποτε άλλης σχετικής δραστηριότητας που προάγει την έρευνα, την πρόοδο και τη βελτίωση της παρεχόμενης ιατρικής περίθαλψης και αρωγής στα μέλη του σωματείου.
Η ενημέρωση για τα δικαιώματα των αιματολογικών ασθενών.
Η συνεργασία με τις αρμόδιες Ελληνικές Κρατικές και Κοινοτικές υπηρεσίες καθώς και με αρμόδιες υπηρεσίες και συναφή ιδρύματα του εξωτερικού.
Η ανάπτυξη συνεργασίας με Σωματεία και παρεμφερείς οργανώσεις εσωτερικού και εξωτερικού, η συμμετοχή σε Ενώσεις και η εκπροσώπηση των συμφερόντων των μελών του σε τοπικό περιφερειακό και διεθνές επίπεδο.
Η πρόνοια για τους ασθενείς με ΧΛΛ και όσους πάσχουν από αιματολογικά νοσήματα με τη δημιουργία ομάδων στήριξης και αλληλοβοήθειας για την ηθική συμπαράσταση αυτών και των οικογενειών τους.
Η προώθηση της έρευνας για τη γνώση και αντιμετώπιση των αιματολογικών νοσημάτων με την ηθική υποστήριξη και διεκδικητική στάση προς τους αρμόδιους φορείς για την ενίσχυση και υποστήριξη κάθε υπάρχουσας μονάδας έρευνας διάγνωσης και θεραπείας αλλά και όποιας τέτοιας μονάδας θα δημιουργηθεί στο μέλλον.
Η διοργάνωση κοινωνικών εκδηλώσεων (όπως συναυλίες, αθλητικές, πολιτιστικές και γενικά καλλιτεχνικές εκδηλώσεις).

Άρθρο 3ο Μέσα

Η πραγματοποίηση των σκοπών, του σωματείου, επιδιώκεται με κάθε πρόσφορο μέσο όπως ενδεικτικά είναι :

Διαβήματα προς τους αρμόδιους Κρατικούς φορείς (Υπουργεία, Δημόσιους Οργανισμούς), Επιστημονικούς Συλλόγους (Ιατρικούς, Φαρμακευτικούς κλπ), κοινωνικούς φορείς καθώς και προς κάθε άλλο φορέα ή πρόσωπο που έχει τη δυνατότητα να συμβάλει στην επιτυχία των στόχων της Ελληνικής Ομάδας Ασθενών με ΧΛΛ.
Επαφή και επικοινωνία με ανάλογους φορείς ή Συλλόγους της χώρας μας, άλλων χωρών ή διεθνείς.
Διοργάνωση διαλέξεων, συζητήσεων, δημοσιεύσεων και οποιωνδήποτε άλλων εκδηλώσεων κριθούν πρόσφορες.
Σύσταση επιτροπών και ομάδων για την ανάλυση συγκεκριμένων προβλημάτων, εξαγωγή συμπερασμάτων σ΄αυτά και τον προσδιορισμό νέων βάσεων αλληλοβοηθείας και συμπαράστασης στα μέλη και τις οικογένειές τους.
Γενικά, δημιουργία όλων εκείνων των δράσεων, όρων και προϋποθέσεων για την πραγματοποίηση στόχων Ελληνικής Ομάδας Ασθενών με ΧΛΛ, με δεδομένη την ιδιαιτερότητα των αιματολογικών ασθενειών, της ηλικίας των ασθενών και της ψυχολογίας που διαμορφώνεται σε αυτούς και τις οικογένειές τους, μέσα στο
πλαίσιο και την παράδοση της Ελληνικής κοινωνίας.
Δημιουργία ιστοσελίδας, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παρουσία στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, ηλεκτρονικών περιοδικών και Newsletters.
Έκδοση εντύπων από το σύλλογο φυλλαδίων, περιοδικού, εφημερίδων κλπ για τα αιματολογικά νοσήματα και τα θέματα σχετικά με τη ΧΛΛ για την πληροφόρηση των ασθενών αλλά και του ευρύτερου κοινού.
Γνωστοποίηση μέσω ΜΜΕ των δραστηριοτήτων της Ελληνικής Ομάδας Ασθενών με ΧΛΛ και των θεμάτων που κρίνονται σκόπιμο να γνωστοποιούνται ευρύτερα στο κοινό.
Δημιουργία ομάδων εθελοντών για την πραγματοποίηση επισκέψεων και παροχή φροντίδας σε πάσχοντες από αιματολογικά νοσήματα και σε ασθενείς με ΧΛΛ.
Κάθε άλλο μέσο που θα κρίνεται αναγκαίο από το Διοικητικό Συμβούλιο και δεν θα αντίκειται στους σκοπούς του Σωματείου.

Β. ΜΕΛΗ – ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ

Τα μέλη του σωματείου διακρίνονται σε Τακτικά και Επίτιμα μέλη.

Άρθρο 4ο

Τακτικά μέλη του Σωματείου είναι :
α). οι ασθενείς με ΧΛΛ
β). οι πρώτου βαθμού συγγενείς των ασθενών με ΧΛΛ3
Τα τακτικά μέλη εγγράφονται μετά από αίτησή τους η οποία εγκρίνεται από το Δ.Σ. του σωματείου, εφόσον πληρούν τις προϋποθέσεις που τάσσονται από το νόμο και το καταστατικό αυτό.
Το Δ.Σ. ορίζει το περιεχόμενο της αίτησης – δήλωσης εγγραφής στο Σωματείο.
Ειδικά τα υπογράφοντα το παρόν, ιδρυτικά μέλη, θεωρούνται, αυτοδίκαια, τακτικά χωρίς καμία άλλη διατύπωση.
Ο ελάχιστος αριθμός των μελών του σωματείου ορίζεται σε είκοσι (20).
Ο αριθμός των μελών του σωματείου είναι απεριόριστος.
Η διαγραφή και η αποβολή μέλους του σωματείου γίνονται σύμφωνα με τις διατάξεις του καταστατικού και του Αστικού Κώδικα.
Δεν μπορεί να είναι μέλος του σωματείου :
α) όποιος δεν έχει συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας του.
β) όποιος έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για αδικήματα βίας, χρήση ή διάθεση ουσιών, ανθρωποκτονία από πρόθεση, κατασκοπεία, ληστεία, κλοπή, υπεξαίρεση, δωροδοκία, δωροληψία, παραχάραξη, πλαστογραφία, απιστία, απάτη, εκβίαση, συκοφαντική δυσφήμιση, έγκλημα κατά της γενετήσιας ελευθερίας και οικονομικής εκμετάλλευσης της γενετήσιας ζωής, παράβαση του νόμου περί ναρκωτικών
και περί μεσαζόντων και όποιος έχει παραπεμφθεί με αμετάκλητο βούλευμα για πράξεις που διώκονται σε βαθμό κακουργήματος.
γ) όποιος έχει στερηθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση τα πολιτικά του δικαιώματα και για όσο χρόνο διαρκεί η στέρηση.
Πρόσωπο στο οποίο συντρέχει οποιοδήποτε από τα πιο πάνω κωλύματα, χάνει αυτοδικαίως την ιδιότητά του. Η διαπιστωτική πράξη της έκπτωσης εκδίδεται από το διοικητικό συμβούλιο του σωματείου μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών αφότου έλαβε γνώση.

Άρθρο 5ο

Επίτιμα μέλη, χωρίς δικαίωμα ψήφου, μπορούν να γίνουν φυσικά πρόσωπα, που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις του προηγούμενου άρθρου, αλλά έχουν με οποιοδήποτε τρόπο προσφέρει σημαντική βοήθεια στην προώθηση των σκοπών της Ελληνικής Ομάδας Ασθενών με ΧΛΛ, με απόφαση του Δ.Σ.

Άρθρο 6ο

Τα τακτικά μέλη, μετέχουν στις Γ.Σ. με πλήρες δικαίωμα λόγου, εκλέγειν, και εκλέγεσθαι, καθώς και ψήφου στη λήψη αποφάσεων. Τα μέλη οφείλουν να πειθαρχούν στις διατάξεις του καταστατικού και στις αποφάσεις του Δ.Σ. και της Γ.Σ.
Να μετέχουν στις Γενικές Συνελεύσεις, να εκφράζουν ελεύθερα την γνώμη τους και να σέβονται τις αποφάσεις της πλειοψηφίας.
Να προσφέρουν πρόθυμα τις τυχόν ειδικές γνώσεις τους, την πείρα τους και την προσωπική τους δραστηριότητα όταν τους ζητηθεί από το Δ.Σ. και τη Γ.Σ. της Ελληνικής Ομάδας Ασθενών με ΧΛΛ.

Άρθρο 7ο

Τα τακτικά μέλη καταβάλλουν:

1 εφάπαξ δικαίωμα εγγραφής και ετήσια συνδρομή, τα ποσά των οποίων ορίζει με απόφασή του το ΔΣ
Το δικαίωνα εγγραφής και η ετήσια συνδρομή των μελών, αναπροσαρμόζονται με απόφαση του Δ.Σ. που λαμβάνεται κατά πλειοψηφία.
Ταμειακά τακτοποιημένα μέλη είναι εκείνα που έχουν πληρώσει την ετήσια συνδρομή του τρέχοντος ημερολογιακού έτους.

Άρθρο 8ο

Κάθε μέλος μπορεί να αποχωρήσει, οποτεδήποτε, από το σωματείο, υποβάλλοντας έγγραφη αίτηση, στο Δ.Σ., για τη διαγραφή του.
Όλα τα τακτικά μέλη έχουν υποχρέωση να συμπαρίστανται στις προσπάθειες του Διοικητικού Συμβουλίου, προσερχόμενα σε κάθε πρόσκληση του Προέδρου του Δ.Σ., όπως π.χ. στις γενικές και στις έκτακτες συνελεύσεις, πολιτιστικές εκδηλώσεις, συνεστιάσεις, κ.α.

Κάθε μέλος το οποίο βλάπτει ουσιαστικά με τη συμπεριφορά του, τα συμφέροντα του σωματείου ή αντιδρά στις επιδιώξεις και τους σκοπούς του, ή επιδεικνύει συμπεριφορά ασυμβίβαστη με την αξιοπρέπεια η οποία πρέπει να διακρίνει τα μέλη του, διαγράφεται με απόφαση της Γ.Σ., μετά από πρόταση του Δ.Σ.

Γ. ΠΟΡΟΙ – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ

Άρθρο 9ο Τακτικοί και έκτακτοι πόροι

Οι πόροι του σωματείου διακρίνονται σε τακτικούς και έκτακτους.

Τακτικοί πόροι είναι :
α. Η εφάπαξ συνδρομή εγγραφής κάθε μέλους
β. η ετήσια τακτική συνδρομή κάθε μέλους
γ. κάθε πρόσοδος στην περιουσία του Σωματείου. Οι τόκοι και τα έσοδα που
προέρχονται από τυχόν περιουσιακά στοιχεία του σωματείου.
δ. οι εισφορές των επίτιμων μελών του
ε. κάθε άλλος πόρος που θεσπίζει η Γενική Συνέλευση του Σωματείου.

Έκτακτοι πόροι είναι οι τυχόν εκούσιες εισφορές των μελών ή τρίτων, ως επίσης και κάθε άλλη πρόσοδος που περιλαμβάνεται στην προηγούμενη παράγραφο. Ενδεικτικά αναφέρονται οι δωρεές, κληρονομιές ή κληροδοσίες, ως και κάθε υπέρ των σκοπών του Συλλόγου, εκ μέρους του Κράτους ή Νομικών Προσώπων Δημοσίου ή Ιδιωτικού Δικαίου, ημεδαπών ή αλλοδαπών ή ιδιωτών, επιχορήγηση ή άλλη οικονομική ή άλλου είδους ενίσχυση. Οι εισπράξεις από εκδηλώσεις, λαχειοφόρες αγορές και λοιπές
παρόμοιες δραστηριότητες. Κάθε άλλο έσοδο από νόμιμη αιτία και από χορηγίες από ιδιωτικούς φορείς.

Οι πόροι των περιπτώσεων (α) και (β) της παραγράφου 2 του άρθρου αυτού
εισπράττονται από το Σωματείο ως εξής:
-απλή διπλότυπη απόδειξη/γραμμάτιο είσπραξης, οποιουδήποτε μέλους του ΔΣ
Οι πόροι των περιπτώσεων (γ) και (δ) της παραγράφου 2 του άρθρου αυτού, και της παραγράφου 3 του παρόντος άρθρου εισπράττονται από το Δ.Σ. με ομόφωνη απόφαση μετά από σύγκληση του ΔΣ έκτακτη ή τακτική και καταγράφεται στα πρακτικά του Δ.Σ. με ποινή ακυρότητας.

Για τις συνδρομές των περιπτώσεων (α) και (β) της παραγράφου 2 του άρθρου αυτού, είναι αποκλειστικά ατομικώς τα υπόχρεα μέλη του Σωματείου.

Οι τακτικοί πόροι των περιπτώσεων (α), (β) και (δ) της παραγράφου 2 του άρθρου αυτού, ορίζονται κάθε φορά και αυξομειώνονται με απόφαση του ΔΣ.
Η Γενική Συνέλευση, με απόφασή της και μετά από πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου μπορεί να καταργεί ή να τροποποιεί υπάρχοντες πόρους ή να επιβάλλει νέους, καθορίζοντας και τον τρόπο είσπραξής τους.

Άρθρο 10o Διασφάλιση περιουσίας

Τα κεφάλαια του σωματείου κατατίθενται σε τραπεζικό λογαριασμό στο όνομα του Σωματείου. Για την αντιμετώπιση δαπανών τρεχούσης φύσεως ο ταμίας του Σωματείου φυλάσσει χρηματικό ποσό σε μετρητά, που καθορίζει με απόφασή του το ΔΣ.

Οι αναλήψεις των κατατεθειμένων κεφαλαίων του Σωματείου καθώς και οι μεταφορές σε άλλους λογαριασμούς, πραγματοποιούνται μετά από απόφαση του ΔΣ. Μέχρι το ποσό των 5.000 ευρώ μπορούν να ενεργούνται από τον Ταμία ενώ για μεγαλύτερα ποσά ενεργούνται από κοινού από τον Ταμία και τον πρόεδρο.

Άρθρο 11ο Οικονομική διαχείριση

Οι λογαριασμοί του σωματείου τηρούνται κατά το διπλογραφικό σύστημα ή όπως ορίσει το ΔΣ. Η χρήση αρχίζει την 1η Ιανουαρίου κάθε έτους και λήγει την 31η Δεκεμβρίου του ιδίου έτους.
Κατά την λήξη της οικονομικής χρήσεως συντάσσεται ισολογισμός με τα αποτελέσματα χρήσεως, ο οποίος εγκρίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο και τη Γενική Συνέλευση.

Οι πληρωμές του Σωματείου ενεργούνται μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.

Με απόφαση του ΔΣ ορίζεται κάθε αναγκαία λεπτομέρεια για την εφαρμογή του παρόντος άρθρου.

Δ. ΤΑ ΟΡΓΑΝΑ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

Άρθρο 12ο Διοικητικό Συμβούλιο

Το σωματείο διοικείται από επταμελές διοικητικό συμβούλιο, που εκλέγεται, από τα τακτικά μέλη του, με τριετή θητεία.
Μέλη του ΔΣ μπορούν να εκλέγονται μόνο τακτικά μέλη τα οποία είναι ταμειακά τακτοποιημένα και έχουν πλήρη ικανότητα προς δικαιοπραξία.
Το ΔΣ αποτελείται από τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, το Γραμματέα, τον Ταμία και τρία μέλη.

Η εκλογή των παραπάνω μελών του ΔΣ, γίνεται από τακτική Γ.Σ. που συγκαλείται για το σκοπό αυτό. Η διαδικασία εκλογής γίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο κεφάλαιο ΣΤ του παρόντος καταστατικού. Κάθε μέλος του ΔΣ μπορεί να έχει ένα μόνο αξίωμα από τα αναφερόμενα ανωτέρω.
Το ΔΣ μπορεί να ανακληθεί από την τακτική ΓΣ ή από έκτακτη ΓΣ, που συγκαλείται, γι’ αυτό το σκοπό.

Άρθρο 13ο

Το ΔΣ μπορεί να ανακληθεί από την τακτική ΓΣ ή από έκτακτη ΓΣ, που συγκαλείται, γι’ αυτό το σκοπό.

Άρθρο 14ο

Οι αρχαιρεσίες, για την εκλογή νέου ΔΣ, γίνονται από τριμελή εφορευτική επιτροπή, που εκλέγεται από τακτική ΓΣ και σε ημέρα που καθορίζεται από το ΔΣ. Η διαδικασία των αρχαιρεσιών και ο τρόπος συμμετοχής στην ψηφοφορία, καθορίζονται στο κεφάλαιο ΣΤ του παρόντος.
Μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα, από τις αρχαιρεσίες, μετά από πρόσκληση του συμβούλου που πλειοψήφησε, συνέρχονται τα μέλη που εκλέχτηκαν, για να συγκροτηθούν σε σώμα και να καθορίσουν τις αρμοδιότητες των μελών του νέου ΔΣ. Με μυστική ψηφοφορία εκλέγονται, ο Πρόεδρος, ο Αντιπρόεδρος, ο Γραμματέας και ο Ταμίας. Σε περίπτωση ισοψηφίας, επαναλαμβάνεται η ψηφοφορία, μεταξύ των δύο που πλειοψήφησαν σχετικά.

Άρθρο 15ο

Το ΔΣ συνεδριάζει τακτικά μια φορά τουλάχιστον κάθε τετράμηνο, μετά από πρόσκληση του Προέδρου του, όπου ορίζει, σε συνεργασία με το Γραμματέα , τα θέματα της ημερήσιας διάταξης.
Επίσης συνέρχεται, το ΔΣ, έκτακτα οπότε παρίσταται ανάγκη. Η πρόσκληση πρέπει να στέλνεται στα μέλη του ΔΣ, δύο (2) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημέρα συνεδριάσεως και να συνοδεύεται, απαραίτητα, από τα θέματα ημερήσιας διάταξης.
Η πρόσκληση πρέπει να αποστέλλεται με επιστολή στα μέλη ή με Φάξ ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή άλλον πρόσφορο τρόπο επικοινωνίας.
Ο Πρόεδρος είναι υποχρεωμένος να συγκαλεί το ΔΣ, αν αυτό ζητηθεί από τέσσερα (4) τουλάχιστον μέλη του, με αίτηση, στην οποία θα αναφέρονται τα θέματα, που προτείνονται, για συζήτηση. Το ΔΣ βρίσκεται σε απαρτία και συνεδριάζει αν παρίστανται πέντε (5) τουλάχιστον μέλη του.
Οι αποφάσεις του ΔΣ λαμβάνονται, πάντα, με πλειοψηφία των παρόντων μελών και καταχωρούνται σε πρακτικό, που υπογράφεται από τον Πρόεδρο και το Γραμματέα.
Αντίγραφα ή αποσπάσματα των πρακτικών του ΔΣ, εκδίδει ο Γραμματέας, τα οποία υπογράφει μαζί με τον Πρόεδρο.

Άρθρο 16ο

Το ΔΣ διοικεί υπεύθυνα το σωματείο, με βάση τους νόμους και τις διατάξεις του καταστατικού αυτού. Αποφασίζει για κάθε θέμα που αφορά την εκπλήρωση των σκοπών που επιδιώκονται, με εξαίρεση εκείνα τα ζητήματα και τις ενέργειες, για τις οποίες αρμόδια να αποφασίζει είναι η ΓΣ.
Ειδικότερα:

Διαχειρίζεται την περιουσία του σωματείου και καθορίζει την ετήσια συνδρομή των μελών.
Προβαίνει σε μισθώσεις ή εκμισθώσεις ακινήτων, για τις ανάγκες του.
Εκτελεί τις αποφάσεις της ΓΣ και εφαρμόζει το καταστατικό.
Καταρτίζει τον απολογισμό του ΔΣ που υποβάλλεται για έγκριση στη ΓΣ, καθώς και τον οικονομικό απολογισμό και τα υποβάλλει επίσης στη ΓΣ.
Γενικά επιμελείται και αποφασίζει για κάθε ζήτημα που αναφέρεται στην τρέχουσα λειτουργία του σωματείου, καθώς και στα άρθρα του παρόντος καταστατικού.

Άρθρο 17ο Πρόεδρος

Ο Πρόεδρος του ΔΣ, εκτός από τις άλλες αρμοδιότητες που ορίζονται στο καταστατικό, παρακολουθεί και κατευθύνει τις εργασίες του σωματείου και εισηγείται στο ΔΣ, το ετήσιο πρόγραμμα δράσης καθώς και τον προϋπολογισμό του.
Εκπροσωπεί το σωματείο στις σχέσεις του προς τρίτους, εξώδικα, σε κάθε Δικαστήριο και γενικά ενώπιον των κρατικών αρχών.
Εκτελεί τις αποφάσεις του ΔΣ, υπογράφει όλα γενικά τα εξερχόμενα Σε ειδικές περιπτώσεις εκπροσώπησης, ο Πρόεδρος μπορεί με σύμφωνη γνώμη του ΔΣ να αναθέτει την εκπροσώπηση του σωματείου σε άλλο μέλος του ΔΣ.
Συγκαλεί το ΔΣ για τις τακτικές και έκτακτες συνεδριάσεις, καθώς επίσης και τα μέλη για τις τακτικές και έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις. Υπογράφει δε, μαζί με το Γραμματέα τις σχετικές προσκλήσεις.
Προεδρεύει στις συνεδριάσεις του ΔΣ.
Λογοδοτεί για τα πεπραγμένα του ΔΣ, στην ετήσια ΓΣ και υποβάλλει τον ετήσιο απολογισμό και τον προϋπολογισμό.
Βρίσκεται σε επαφή και επικοινωνία με διάφορους φορείς και Αρχές, σε τοπικό, πανελλήνιο και διεθνές επίπεδο, για τον συντονισμό, την προώθηση και επίλυση των θεμάτων και γενικά των σκοπών του σωματείου.
Όταν ο Πρόεδρος απουσιάζει ή κωλύεται αναπληρώνεται από τον Αντιπρόεδρο. Στον Αντιπρόεδρο, μετά από σύμφωνη του ΔΣ, μπορεί, ο Πρόεδρος να αναθέτει μερικά από τα καθήκοντά του.

Άρθρο 18ο Γραμματέας

Ο Γραμματέας διευθύνει τη Γραμματεία, τηρεί τα αρχεία και την σφραγίδα του σωματείου, εποπτεύει την τήρηση του μητρώου των μελών της και είναι υπεύθυνος, απέναντι στο ΔΣ, για την τακτική ενημέρωσή του. Ευθύνεται για την σύνταξη των πρακτικών του ΔΣ, διενεργεί και διεκπεραιώνει κάθε αλληλογραφία. Θέτει υπόψη του Προέδρου τα εισερχόμενα έγγραφα, συνεργάζεται μαζί του στην κατάρτιση της ημερήσιας διάταξης κάθε
συνεδρίασης και φροντίζει για την συγκέντρωση των στοιχείων, για τα θέματα που πρόκειται να συζητηθούν. Τέλος συντάσσει τον απολογισμό των πεπραγμένων (δραστηριοτήτων) του ΔΣ κάθε χρόνο. Ο Γραμματέας όταν απουσιάζει ή κωλύεται, αναπληρώνεται από μέλος του ΔΣ το οποίο ορίζει τούτο, με απόφασή του.

Άρθρο 19ο Ταμίας

Ο Ταμίας είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση της χρηματικής περιουσίας του σωματείου. Εισπράττει όλα τα χρηματικά ποσά που οφείλονται στο σωματείο, από τα μέλη ή άλλα που προσφέρονται σε αυτό, από το Δημόσιο, Τράπεζες, Α.Ε. ή από οποιοδήποτε άλλο φυσικό ή νομική πρόσωπο. Καταθέτει στην Τράπεζα, επ’ ονόματι του σωματείου, σε ειδικό
λογαριασμό, όλες τις εισπράξεις, εκτός από ένα χρηματικό ποσό, το οποίο δεν υπερβαίνει, κάποιο ανώτατο όριο, που καθορίζεται από το ΔΣ και το οποίο χρησιμοποιείται για τις τρέχουσες ανάγκες. Αναλαμβάνει από την Τράπεζα, κάθε χρηματικό ποσό που απαιτείται.
Ενεργεί πληρωμές, συντάσσει τον ετήσιο ισολογισμό και τον απολογισμό της διαχείρισης και τους υποβάλλει, για έγκριση, στο ΔΣ. Οικονομικός έτος θεωρείται, πάντοτε το ημερολογιακό.
Σε περίπτωση κωλύματός τους, ο Ταμίας, αναπληρώνεται από μέλος του ΔΣ το οποίο ορίζει τούτο, με απόφασή του.

Ε. ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ

Άρθρο 20ο

Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο όργανο του σωματείου. Αποφασίζει για κάθε θέμα που υποβάλλεται σε αυτή και για κάθε ζήτημα σχετικό με την πραγμάτωση του σκοπού του.
Όταν συνέρχεται η ΓΣ εκλέγει, με ανάταση των χειρών, τον Πρόεδρο και το Γραμματέα της.
Οι ΓΣ των μελών διακρίνονται σε τακτικές και έκτακτες.
Μια φορά το χρόνο συγκαλείται, από το ΔΣ η ετήσια τακτική Γενική Συνέλευση, μέσα στο πρώτο δίμηνο του έτους.
Η πρόσκληση της ΓΣ είναι έγγραφη, πρέπει δε να αναφέρει τον τόπο, την ημερομηνία, την ώρα της συνεδρίασης και τα θέματα που θα συζητηθούν κατά τρόπο σαφή, στην περίπτωση δεν της σύγκλησης για έκτακτη και επείγουσα ανάγκη, πρέπει να αναφέρεται και αυτή.
Η πρόσκληση πρέπει να αποστέλλεται με επιστολή στα μέλη ή με φαξ ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή άλλον πρόσφορο τρόπο επικοινωνίας. Η ημέρα της αποστολής ή της συνεδρίασης δεν υπολογίζονται για τον υπολογισμό της προθεσμίας σύγκλησης.
Όταν παρουσιάζεται ανάγκη, το ΔΣ μπορεί να συγκαλεί έκτακτη ΓΣ. Επίσης το ΔΣ είναι υποχρεωμένο να συγκαλεί, έκτακτη ΓΣ, όταν τούτο ζητηθεί με έγγραφη αίτηση, που υπογράφεται από το 1/10 τουλάχιστον, του συνόλου των τακτικών μελών. Σε κάθε περίπτωση ο αριθμός των μελών που ζητάει τη σύγκλιση έκτακτης ΓΣ, δεν είναι δυνατό να είναι μικρότερος των είκοσι (20). Πρέπει δε αυτά (τα μέλη) να είναι ταμειακά τακτοποιημένα. Στην προς τούτο έγγραφη αίτηση πρέπει απαραίτητα να αναφέρεται ο λόγος, για τον οποίο ζητείται η σύγκλιση της συνέλευσης και τα θέματα που θα συζητηθούν.
Στην περίπτωση αυτή το ΔΣ υποχρεούται να συγκαλέσει έκτακτη ΓΣ, στην οποία θα συζητηθούν τα θέματα, που αναφέρονται στην αίτηση, το βραδύτερο εντός είκοσι (20) ημερών.
Η ΓΣ έχει τις αρμοδιότητες που της δίνει ο νόμος και το καταστατικό αυτό. Επιπλέον δε και κάθε αρμοδιότητα η οποία δεν ανατίθεται, με ρητή διάταξη, σε άλλο όργανο. Ενδεικτικά αποφασίζει για:
α) την έγκριση εκθέσεως πεπραγμένων και τον ετήσιο διαχειριστικό απολογισμό του ΔΣ.
β) την έγκριση του ετήσιου προγράμματος δράσης και του προϋπολογισμού, που υποβάλλονται σ’ αυτή από το ΔΣ.9
γ) τη διαγραφή των μελών του σωματείου από το σωματείο ή των μελών του ΔΣ από το αξίωμά τους.
δ) την τροποποίηση του καταστατικού
ε) την διάλυση του σωματείου
στ) την εξέταση των παραπόνων εναντίον του ΔΣ σχετικά με την εκτέλεση των καθηκόντων τους.

Άρθρο 21ο

Δικαίωμα συμμετοχής στις Γενικές Συνελεύσεις, έχουν τα μέλη του σωματείου που είναι ταμειακά τακτοποιημένα.

Άρθρο 22ο

Η πρόσκληση για τη Γενική Συνέλευση, γίνεται από τον Πρόεδρο και συνυπογράφεται από το Γραμματέα ο οποίος φροντίζει για την ανάρτησή της (προσκλήσεως) μαζί με τα προς συζήτηση θέματα, στην ιστοσελίδα του σωματείου, πέντε (5) τουλάχιστον, ημέρες, πριν από την ημέρα συνεδρίασης, τα θέματα που θα συζητηθούν, τέλος δε αναφέρει τόπο και χρόνο διεξαγωγής επαναληπτικής συνεδρίασης, εφόσον αυτή απαιτηθεί.
Στην πρώτη τακτική ετήσια ΓΣ, μετά την εκλογή νέου ΔΣ:

Το ΔΣ θέτει, στην κρίση των μελών, τον ισολογισμό και απολογισμό, του προηγούμενου έτους, καθώς και πρόγραμμα δράσης και τον προϋπολογισμό του επόμενου έτους.
Μεταξύ των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, της δεύτερης τακτικής Γενικής Συνέλευσης, περιλαμβάνονται απαραίτητα:
Υποβολή του απολογισμού του ΔΣ, για τα πεπραγμένα του στην περασμένη θητεία.
Υποβολή του ισολογισμού και απολογισμού της διαχείρισης του προηγούμενου έτους.
Έγκριση του ισολογισμού και απολογισμού καθώς και των πεπραγμένων του ΔΣ.
Απαλλαγή του ΔΣ από κάθε ευθύνη.
Έγκριση του προϋπολογισμού του νέου έτους και του προγράμματος δράσης.
Εκλογή τριμελούς εφορευτική επιτροπής, με ισάριθμα αναπληρωματικά μέλη, για τη διενέργεια των αρχαιρεσιών, σύμφωνα με το κεφάλαιο ΣΤ του καταστατικού. Προτάσεις μελών.

Άρθρο 23ο

Η ΓΣ τακτική ή έκτακτη, θεωρείται ότι είναι σε απαρτία, όταν παρίσταται το 1/5, τουλάχιστον, των μελών, που είναι ταμειακά τακτοποιημένα. Όταν στην πρώτη συνέλευση δεν επιτευχθεί απαρτία, η ΓΣ επαναλαμβάνεται με τα ίδια θέματα, σε διάστημα όχι μικρότερο των έξι (6) ημερών, ούτε μεγαλύτερο των δεκαπέντε (15). Θεωρείται δε αυτή σε απαρτία, οσαδήποτε από τα μέλη της και να είναι παρόντα. Αποφάσεις της ΓΣ, που πάρθηκαν, κατά παράβαση των διατάξεων του παρόντος καταστατικού, είναι άκυρες.
Προκειμένου για τροποποίηση του παρόντος καταστατικού ή διάλυση του σωματείου, η ΓΣ συνέρχεται έγκυρα όταν παρίστανται τα μισά τουλάχιστον από τα τακτικά μέλη της που είναι ταμειακά τακτοποιημένα.

Άρθρο 24ο

Στις Συνελεύσεις συζητούνται τα θέματα που αναγράφονται στην ημερήσια διάταξη.
Οι αποφάσεις των συνελεύσεων λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων ταμειακά τακτοποιημένων μελών.
Αποφάσεις συνελεύσεων που αναφέρονται σε αρχαιρεσίες εκλογής συλλογικών οργάνων, είναι έγκυρες όταν λαμβάνονται με μυστική ψηφοφορία.
Προκειμένου για λήψη αποφάσεως, για τροποποίηση του παρόντος καταστατικού ή διάλυση του σωματείου, απαιτείται παρουσία, τουλάχιστον των μισών μελών και πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των παρόντων.

ΣΤ. ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ

Άρθρο 25ο

Οι αρχαιρεσίες, για την ανάδειξη νέου ΔΣ, γίνονται κάθε τρία (3) χρόνια, κατά την ημερομηνία της συνεδρίασης της οικείας τακτικής ΓΣ, σε ημέρα που καθορίζεται από το ΔΣ, από τριμελή εφορευτική επιτροπή, που εκλέγεται από τη ΓΣ. Στην εφορευτική επιτροπή προεδρεύει το μέλος που πλειοψήφησε. Σε περίπτωση ισοψηφίας γίνεται κλήρωση, για την ανάδειξη του Προέδρου. Τα μέλη της εφορευτικής επιτροπής δεν μπορούν να είναι υποψήφια για το ΔΣ.

Άρθρο 26ο

Τα μέλη του ΔΣ εκλέγονται με δύο τρόπους, από τα τακτικά μέλη που είναι ταμειακά τακτοποιημένα. Πρώτον, με αυτοπρόσωπη ψηφοφορία, η οποία διεξάγεται στην Θεσσαλονίκη και δεύτερον, με το σύστημα της επιστολικής ψήφου (δι’ αλληλογραφίας).
Μέλη του ΔΣ και της εξελεγκτικής επιτροπής μπορούν να εκλεγούν μόνο τακτικά μέλη που είναι ταμειακά τακτοποιημένα.
Όσοι επιθυμούν να εκλεγούν μέλη του ΔΣ, οφείλουν να υποβάλλουν δήλωση
υποψηφιότητας μέχρι την έναρξη των αρχαιρεσιών.
Υποψηφιότητα μέλους, για την εκλογή του σαν συμβούλου μπορεί να προταθεί και από τρία (3) ταμειακά τακτοποιημένα μέλη. Στην περίπτωση αυτή, εφόσον το προτεινόμενο μέλος αποδεχθεί την υποψηφιότητά του, ακολουθείται η διαδικασία της ανωτέρω παραγρ.

Η ΓΣ κατά τη διάρκειά της, μπορεί να εγκρίνει νέες υποψηφιότητες, κατ΄ εξαίρεση.
Η εκλογή πραγματοποιείται με ενιαίο ψηφοδέλτιο που αναγράφονται όλα τα ονόματα των υποψηφίων, για το ΔΣ, και κατά απόλυτη αλφαβητική σειρά, ενώ δεν επιτρέπεται η ύπαρξη και αναγραφή παρατάξεων.

Άρθρο 27ο

Καθένα από τα δικαιούμενα ψήφου μέλη ψηφίζει ενώπιον της εφορευτικής επιτροπής, η οποία παίρνει όλα τα κατάλληλα μέτρα, για την ομαλή διεξαγωγή και το αδιάβλητο των αρχαιρεσιών.
Ειδικότερα η εφορευτική επιτροπή:
Παραλαμβάνει από τα γραφεία του σωματείου, την ψηφοδόχο, την τοποθετεί σε κατάλληλη θέση και σφραγίζει.
Παραλαμβάνει, από το Γραμματέα, πριν από την έναρξη της ψηφοφορίας, τις καταστάσεις των μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου. Τις καταστάσεις αυτές συμπληρώνει, η εφορευτική επιτροπή, κατά τη διάρκεια της ψηφοφορίας, με εκείνα τα μέλη, που δεν αναγράφονται στις καταστάσεις, αλλά φέρουν την σχετική βεβαίωση καταβολής των καθυστερουμένων εισφορών, κατά την ημέρα των αρχαιρεσιών και έτσι έχουν δικαίωμα ψήφου.
Κάθε εκλογέας προσέρχεται μπροστά στην εφορευτική επιτροπή και μετά την εξακρίβωση της ταυτότητας του και τον έλεγχο από τις καταστάσεις ότι έχει δικαίωμα να ψηφίσει, ρίπτει την ψήφο .
Η ψηφοφορία δια της επιστολικής ψήφου αναπτύσσεται ως ακολούθως:
Κάθε μέλος, ταμειακά εντάξει, λαμβάνει από την εφορευτική επιτροπή δύο φακέλους, ο ένας μικρότερος με το ψηφοδέλτιο, ο δεύτερος μεγαλύτερος, καθώς και ένα έγγραφο για τη συμπλήρωση των στοιχείων του. Το μέλος ψηφίζει και κλείνει το ψηφοδέλτιο στον μικρό φάκελο τον οποίο τοποθετεί μέσα στον μεγάλο και στη συνέχεια τον στέλνει στα γραφεία του Σωματείου.
Οι φάκελοι ανοίγονται από την εφορευτική επιτροπή και αφού πιστοποιηθεί ποια μέλη έχουν ψηφίσει, τότε οι μικρότεροι φάκελοι ρίχνονται στην κάλπη για να καταμετρηθούν.
Ο κάθε εκλογέας έχει δικαίωμα τριών (3) σταυρών για το ΔΣ.

Άρθρο 28ο

Μετά το τέλος της ψηφοφορίας, η εφορευτική επιτροπή, συντάσσει το πρωτόκολλο των αρχαιρεσιών, στο οποίο επισυνάπτει, ονομαστικό, κατάλογο των ψηφισάντων.
Ανακηρύσσει, με σειρά επιτυχίας, όσους εκλέγονται τακτικά μέλη του ΔΣ.
Το πρακτικό, αφού υπογραφεί, από όλα τα μέλη της εφορευτικής επιτροπής, παραδίδεται από τον Πρόεδρό της, στον Πρόεδρο του απερχόμενου ΔΣ.
Σε περίπτωση αμφιβολίας εφαρμόζονται, ανάλογα, οι διατάξεις της εκλογικής νομοθεσίας.

Ζ. ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΑ ΠΑΡΑΠΤΩΜΑΤΑ – ΚΥΡΩΣΕΙΣ

Άρθρο 29ο

Κάθε μέλος που αντιδρά στις επιδιώξεις και τους σκοπούς του Σωματείου, ή εμποδίζει την εκτέλεση των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και των Γενικών Συνελεύσεων, ή που η διαγωγή του είναι ασυμβίβαστη, με οποιοδήποτε τρόπο με τα συμφέροντα του Σωματείου, ή εκτελέσει πράξεις που είναι αντίθετες με τις ιδιότητες του μέλους, έχει πειθαρχική ευθύνη και υπόκειται σε πειθαρχικές κυρώσεις.
Οι πειθαρχικές ποινές είναι : διαγραφή από το Σωματείο.
Η ποινή επιβάλλεται από το ΔΣ και εφαρμόζεται αφού επικυρωθεί από τη Γενική Συνέλευση.
Το ΔΣ πρέπει να καλεί το μέλος που διώκεται πειθαρχικά σε απολογία, ορίζοντας εύλογη προθεσμία γι αυτό, με πρόσκληση που θα επιδοθεί εγγράφως.

Η. ΔΙΑΛΥΣΗ ΤΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

Άρθρο 30ο

Το σωματείο διαλύεται, αν τα μέλη του μειωθούν, κάτω από είκοσι (20) ή αν συντρέχουν οι λόγοι που ορίζονται από το νόμο.
Για τη λήψη αποφάσεως, για διάλυσή του, απαιτείται ΓΣ, στην οποία θα συμμετέχουν τα μισά τουλάχιστον, τακτικά και συλλογικά μέλη του καθώς και πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των παρόντων.
Μετά τη διάλυσή του, ακολουθεί εκκαθάριση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο νόμο, μετά το τέλος της οποίας, η τυχόν εναπομένουσα περιουσία του, περιέρχεται σε ίδρυμα ή οργανισμό που επιδιώκει συναφή σκοπό.

Θ. ΒΙΒΛΙΑ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

Άρθρο 31ο

Το σωματείο τηρεί ηλεκτρονικά ή έντυπα:

Μητρώο μελών
Βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων των ΓΣ
Βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων του ΔΣ
Βιβλία και στοιχεία που απαιτούνται για φορολογική χρήση
Βιβλίο περιουσιακών στοιχείων, που καταχωρούνται όλα τα κινητά και ακίνητα του σωματείου.
Βιβλίο πρωτοκόλλου εισερχομένων και εξερχομένων.

Η. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

Άρθρο 32ο

Η Γενική Συνέλευση μπορεί να ανακηρύσσει, μετά από πρόταση του ΔΣ δωρητές και ευεργέτες άτομα τα οποία προσέφεραν οικονομική βοήθεια στο σωματείο ή προώθησαν, ουσιαστικά τους σκοπούς σωματείου.

Άρθρο 33ο

Η Γενική Συνέλευση, μετά από πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου, μπορεί να ανακηρύσσει σαν επίτιμο Πρόεδρο, άτομο με μεγάλη προσφορά στο σωματείο.

Άρθρο 34ο

Τροποποίηση του καταστατικού αυτού, μπορεί να γίνει, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 99 του Α.Κ.. Κάθε θέμα που δεν προβλέπεται, από το παρόν καταστατικό ρυθμίζεται από τις σχετικές διατάξεις του Α.Κ. και του Εισαγωγικού του Νόμου. Όπου στο παρόν αναφέρονται τα αρχικά ΓΣ εννοείται Γενική Συνέλευση, ΔΣ εννοείται Διοικητικό Συμβούλιο.

Άρθρο 35ο Διαχειριστικό έτος

Το διαχειριστικό έτος αρχίζει την 1η Ιανουαρίου και τελειώνει την 31η Δεκεμβρίου κάθε χρόνου. Ο προϋπολογισμός, ισολογισμός και απολογισμός συντάσσονται για χρονικό διάστημα ενός χρόνου και υποβάλλονται στη ΓΣ κάθε χρόνο για έγκριση.

Άρθρο 36ο

Το παρόν καταστατικό περιέχει 36 άρθρα, εγκρίθηκε σήμερα από τη Γενική Συνέλευση που συγκλήθηκε για το σκοπό αυτό και θα ισχύσει από την εγγραφή του στα βιβλία των σωματείων του Πρωτοδικείου.